プライバシーポリシー
制定日：2026年10月22日／改定日：2026年10月28日（v2.10）
Coco Linx 運営事務局（以下「運営者」）は、名刺管理アプリ「Coco Linx」（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報と保存場所
利用者が入力・撮影・取り込みした名刺情報、顧客リスト、プロフィール、進捗メモ、手書きの署名・住所・ひとこと・本文の画像等は、利用者の端末内（ブラウザ）に保存され、運営者のサーバーには送信されません（手書きの画像はバックアップファイルに含まれます）。今後提供予定のGoogleログインによる同期機能では、利用者ご自身のGoogleドライブ内のアプリ専用領域（appDataFolder）にのみ保存し、運営者は名刺データを閲覧・保有しません。同期機能では、ログインの識別のためGoogleアカウントのメールアドレスを利用します。
2. 招待制のための情報（運営者のサーバー）
本サービスは招待制です。ご利用の確認のため、次の情報だけを運営者のサーバー（Cloudflare上の機能〈Cloudflare Pages Functions〉と保存領域〈Workers KV〉）へ送信・保存します。名刺・顧客リスト・プロフィール等のデータは送信しません。クレジットカード情報も扱いません。
- 招待コード
- 端末ID（この端末を見分けるために本サービスが作るランダムな番号。氏名・電話番号・端末の機種情報などは含みません）
- 有効化した日時・最後に確認した日時（確認は1日1回程度）
- 運営者が招待を発行するときに付ける宛名メモ（運営者のみが閲覧）
これらは、招待の有効・停止の確認、使える端末数の管理、将来の有料プランにおける招待特典の確認に利用します。招待が停止された場合も、端末内のデータは利用者の端末に残ります。
2-2. 外部サービスへの送信
- AI読み取り・会社情報検索：利用者がご自身のGemini APIキーを設定して使う場合、名刺の写真・PDF、顧客リスト・名簿の写真・PDF、検索語が、そのキーによりGoogle（Gemini API）へ送信されます。Googleの無料枠では、送信した内容がGoogleのサービス改善に使われ、品質確認のために人が確認することがあります（Gemini API 追加利用規約）。お客様の個人情報を多く扱う場合は、有料枠のキーのご利用をおすすめします。
- Excel・CSVファイルの取り込みは端末内だけで処理し、外部へ送信しません。
- 手書き風の書体：手紙・葉書で「手書き風」の書体を選んだときだけ、書体ファイルをGoogle Fonts（fonts.googleapis.com）から読み込みます。その際、通常のWeb閲覧と同様にIPアドレス等がGoogleに送られます。
- 音声メモの要約：録音した音声が要約のためGoogle（Gemini）へ送信されます。録音そのものは端末にも保存しません。
- QR・リンクでの名刺交換：利用者が渡すことを選んだプロフィール項目（誕生日は同意した場合のみ）がQRコード・リンクに含まれ、受け取った相手の端末に保存されます。
- 地図・住所検索：住所が国土地理院の住所検索・地図タイルの提供元へ送信されます。
- Googleマップ・Googleカレンダー・メールアプリ等を開く場合、必要な情報がそれぞれのサービスへ渡されます。
3. 利用目的
本サービスの機能提供、同期、お問い合わせへの対応、将来の有料プランにおける契約・支払状況の管理のために利用します。
4. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
5. 有料プラン導入後の決済情報
有料プランを導入する場合、決済は決済代行会社を通じて行い、運営者はクレジットカード番号を保有しません。契約状況の確認のため、メールアドレスと契約状態のみを管理します。
6. 安全管理
通信は暗号化（HTTPS）され、APIキー・手書きの署名画像は利用者の端末内にのみ保存されます（APIキーはバックアップにも含めません）。利用者は端末のロック等により情報を保護してください。
7. 開示・削除
本サービスのデータは利用者の端末またはご自身のGoogleドライブにあり、利用者自身で削除できます（設定 → データ → データを消す）。招待コード・端末IDの削除をご希望の場合は下記へご連絡ください。運営者が保有する情報に関する開示・訂正・削除のご請求は、下記までご連絡ください。
8. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定し、本サービス上に掲示します。
お問い合わせ
Coco Linx 運営事務局
メール：cocolinx.en@gmail.com